Comment accroître l'efficacité de vos structures et les adapter à l'évolution de votre environnement et de vos marchés ?

"Des méthodes et des outils de modélisation et de simulation"

Le fonctionnement actuel des entreprises est basé sur une organisation matricielle intégrant à la fois les dimensions structures (organique) et processus. Toute opération d'optimisation pertinente doit impérativement prendre en compte ces deux dimensions.

L'originalité des méthodes et outils décrits ci-dessous consiste en une approche globale et intégrée de ces deux dimensions.

L'Analyse Paramétrique des Organisations (A.P.O.©) et AR'S View sont deux méthodes permettant de reconfigurer et d'optimiser respectivement les structures et les processus opérationnels en s'appuyant sur des moyens de modélisation et de simulation des organisations.

4 axes d'analyse pour accompagner l'adaptation de vos structures lors de:

• plans de développement des activités (CA),
• réorganisation, de restructuration, (fusions, regroupement, optimisation),
• de réduction des coûts.

• Axe 1 - Pour évaluer les besoins en effectifs et en compétences :
  L'objectif est d'évaluer l'impact des différents plans (stratégie, réorganisation, réduction des coûts) au niveau de la structure en terme d'effectifs, de compétences ; en particulier, répondre aux questions suivantes : quels types de compétences doit-on renforcer ou réduire, et dans quels secteurs ? quel niveau d'effectif est réellement nécessaire et dans quels fonctions/postes/activités ?
• Axe 2 - Pour identifier les potentiels de réduction des coûts :
  A partir de la modélisation de l'organisation l'objectif est d'évaluer les coûts, d'identifier leur origine (cost driver), ensuite de les comparer avec des standards, (méthode des ratios, analyses de la valeur, benchmark), et enfin de mettre en évidence les " overcosts " qui n'apportent pas de valeur ajoutée dans les processus, les produits et services. Les analyses multicritères issues de la modélisation permettent d'évaluer les coûts sous différents angles et par conséquent d'agir sur les bons leviers.
• Axe 3 - Pour redéfinir les missions, les rôles, les responsabilités et les compétences en cohérence avec des nouvelles orientations stratégiques :
  ou des plans de réorganisation, d'adaptation ou de restructuration. L'objectif et de mettre en cohérence les ressources humaines et les compétences avec les nouveaux modes de fonctionnements et les processus.
• Axe 4 - Pour réadapter les processus opérationnels :
  l'objectif est de mettre en cohérence les processus opérationnels avec les orientations stratégiques. La reconception des processus se réalise à l'aide de l'outil ARS'View qui utilise entre autres une méthode d'animation pédagogique au sein de groupes de travail. Cette méthode s'appuie entre autres sur une visualisation des process qui permet de représenter de manière concrète les différents processus et leurs interfaces.

Les avantages de la Méthode:

Objectivité, Pragmatisme, Modularité, Interactivité et base de données réutilisables pour suivre l'évolution des besoins

• Elle permet de conduire des analyses objectives et pragmatiques et d'introduire une cohérence entre les divers plans et le déploiement opérationnel des ressources et des compétences sur le terrain.
• Elle permet de disposer d'une base de donnée réutilisable pour la gestion des compétences et par conséquent d'anticiper les nouveaux besoins en effectifs et en compétences en prévision des évolutions futures.