La gestion des documents papiers internes (générés par l'entreprise) ou/et Externes (reçus par l'entreprise) est devenue problématique pour un grand nombre d'entreprise, l'espace utilisé pour les archivages se révèle être toujours plus volumineux, leur suivi toujours plus onéreux et leur recherche toujours plus longue et fastidieuse.

savez vous que les armoires d'archives utilisent 10% de votre surface ?

Savez vous que les opérations sur les archives occupent 20% du temps de travail de vos équipes ?

Combien de temps perdez-vous dans une année à chercher des documents que vous ne trouvez pas toujours?

Réduire jusqu'à 90% vos coûts d'archivage et de classement de documents !

c'est devenu possible grâce à notre produit Transged

TransGED, La solution de Gestion Eléctronique de Documents

TransGED est un produit de Gestion Electronique de Documents (GED)

TransGED vous permet de réduir de 50% vos coûts d'archivage et de classement et de réalisez un gain de temps et d'argent

TransGED vous apporte :

• Gains de place
• Gains de temps Baisse de coûts
• Plus de services Accès instantané, Partage sur Internet, Archivage sur CDRom.
• Gestion des documents de projets (Fichiers bureautiques, Plans CAO, etc.)

Les avantages de cette solution :

• Une importante baisse des coûts de gestion de vos documents de type : bons de livraison, bons de réception, factures, retour de tournée …
• Une hausse de la productivité : Plus besoin de savoir où se trouve le document : lors d'un appel téléphonique d'un client, qui vous demande de lui envoyer le BL émargé ou tout autre document, il vous suffira de saisir le n° de document, TransGed le trouvera instantanément et cela sans faire attendre le client. La recherche se fait par un numéro de document, par le nom du client ou par mots clés. TransGed mémorise le n° de CD ainsi que les critères des documents se trouvant sur ce dernier.
• Un gain de place grâce au stockage des documents sur le disque dur, et à l'archivage sur CD au lieu des armoires occupant jusqu'à 10 % de l'espace dans vos locaux.
• Un gain de temps grâce aux fonctions d'envoi par le biais du fax ou d'Internet.
• Un meilleur service offert à vos clients et partenaires: réception immédiate des documents demandés .